HİZMETLERİMİZ

İrtibat Bürosu İşlemleri

Günümüzde globalleşmenin etkisiyle, yabancı yatırımcılar için farklı ülkelerde varlık göstermek ve yeni pazarlara açılmak kaçınılmaz bir hale gelmiştir. Türkiye, stratejik konumu ve geniş ticaret hacmiyle küresel şirketler için büyük fırsatlar sağlamakta ve cazip bir yatırım ortamı sunmaktadır. Bu bağlamda yabancı şirketler, Türkiye pazarını tanımak, iş bağlantıları kurmak ve gelecekteki yatırımlarını sağlam bir temele oturmak amacıyla Türkiye'de irtibat bürosu kurmayı tercih etmektedir.

Uluslararası şirketlerin Türkiye pazarında başarısına katkı sağlayan Loba Partners, şirketlerin irtibat bürosu kurulum süreçlerinde; irtibat bürosu kuruluş işlemleri, irtibat bürosu süre uzatımı, irtibat bürosu vergi ve SGK bildirimlerinin yapılması başta olmak üzere şirketlerin ihtiyaç duydukları tüm profesyonel destek ve danışmanlık hizmetlerini sunmaktadır. İrtibat bürosu süreçlerine ilişkin hazırladığımız 2024 Yılında İrtibat Bürosu Kuruluş Rehberi yazımıza da ayrıca göz atabilirsiniz. Bu kapsamda sağladığımız hizmetler:

A. İRTİBAT BÜROSU KURULUŞ, SÜRE UZATIMI ve KAPANIŞ İŞLEMLERİ

Yabancı ülke kanunlarına göre kurulmuş şirketler, Türkiye'de ticari faaliyette bulunmamak kaydıyla 4875 sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu kapsamında irtibat bürosu kurabilmektedir.

İrtibat büroları, doğrudan ticari faaliyetlerde bulunmasalar da, ana şirketleri için kritik öneme sahip çeşitli faaliyetleri yerine getirebilirler. Bu faaliyetler arasında; temsil ve ağırlama faaliyetlerinde bulunulması, ana şirketin ürün veya hizmetlerinin Türkiye pazarına uyumunu sağlamak amacıyla kalite ve standartların denetimini yürütmek, Türkiye'de tedarikçileri araştırmak ve tedarikçilerle bağlantı kurmak, ana şirket ile Türkiye pazarı arasında bilgi akışının sağlanması ve Türkiye'de olası yatırım fırsatlarının ve rekabet durumunun araştırılması yer almaktadır.

İrtibat bürosu işlemlerine ilişkin sağladığımız hizmetler:

İrtibat bürosu kapsamının belirlenmesi ve başvuruların yabancı şirket özelinde planlanması
İrtibat bürosu kuruluşu için Bakanlık'a başvuruda bulunulması
Yabancı şirketin özel mevzuata tabi olması veya yeni kurulması durumunda ilgili birimlerle işlemlerin takibinin sağlanması
Başvuru belgelerinin hazırlanması, anadilde çeviri ve apostil işlemleri
Vergi dairesine başvuruların yapılması ve işlemlerin takibi
Sosyal güvenlik başvurularının yapılması
Kiralama ve banka işlemlerinin yürütülmesi
Devlet tarafından yapılan denetimlerde danışmanlık
İrtibat bürosu süre uzatımı için şirket özelinde başvuru dosyası hazırlanması
İrtibat bürosu süre uzatımı ve kapanış işlemlerinin takibi
Yıllık olarak yükümlülüklerin takibi ve yabancı şirkete raporlanması

B. İRTİBAT BÜROSU YÜKÜMLÜLÜKLERİNİN TAKİBİ

İrtibat bürolarının faaliyetlerini sürdürmesi için belirli yasal yükümlülüklere uymaları gerekmektedir. Yükümlülüklerin başında her yıl mayıs ayına kadar beyan edilmesi gereken irtibat bürosu faaliyet raporu yer almaktadır. Muhasebe ve vergi yükümlülükleri, SGK yükümlülükleri, yurtdışından döviz getirme düzenlemeleri, bordro yükümlülükleri ve bağlı diğer yükümlülüklerde yıl boyunca takip ve bildirim zorunluluğu getirmektir.

İrtibat bürolarının faaliyetini sürdürebilmesinde ve bilhassa süre uzatımında oldukça önemli olan bu yükümlülükler, Loba Partners uzman ekibi tarafından yıl boyunca takip edilmekte ve yabancı şirket temsilcilerine hem ana dilde hem de yabancı dilde raporlanmaktadır. Bu kapsamda sağladığımız hizmetler:

İrtibat bürolarının yıllık faaliyet raporunun hazırlanması
İrtibat büro adresi, temsilcisi ve yabancı şirket unvan değişikliklerinin bildirilmesi
Banka işlemleri ve döviz alım belgelerinin (DAB) raporlanması
Vergi yükümlülüklerinin, zorunlu mükellefiyetin ve vergi avantajlarının takibi
SGK bildirimlerinin takibi ve ödenmesi
Damga vergisi yükümlülüklerinin takibi
Kurumlar Vergisi Kanunu Madde 30 ve Gelir Vergisi Kanunu Madde 94 kapsamında tevkifat yükümlülüğünün takibi
KDV yükümlülüğünün takibi
KVKK kapsamında yapılan işlemlerin bildirimi