Güncelleme Tarihi: 22.07.2020

​

İşbu KVKK Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni” olarak anılacaktır), 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” olarak anılacaktır) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Loba Partners Denetim & Danışmanlık'ın (“Loba Partners” olarak anılacaktır) Kanun’un 10. Maddesi’nde yer alan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirilmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

​

Kişisel verileriniz, Kanun’da belirtilen koşul ve şartlara uygun olarak, kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren amaçlar çerçevesinde ve bu amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak, Loba Partners tarafından veri sorumlusu sıfatıyla toplanabilir, işlenebilir, muhafaza edilebilir, yeniden düzenlenebilir, yurt içi veya yurt dışı üçüncü kişilere aktarılabilir ve Kanun’da sayılan diğer işlemlere tabi tutulabilir.

​

Loba Partners olarak, kişisel verilerinizin korunması hususunda hassasiyetinizi paylaşıyoruz ve kişisel verilerinizin güvenliğine son derece önem gösteriyoruz. İşbu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, verilerin toplanması ve hukuki sebebi, verilen aktarılması, verilerin güvenliği, verilerin silinmesi ve sahip olduğunuz haklar hususunda sizleri bilgilendirmek amacıyla dikkatinize sunulmaktadır.

​

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

​

Loba Partners ile paylaştığınız kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilir;

​

• Loba Partners tarafından sunulan danışmanlık ve denetim hizmetlerinin sağlanması, yürütülmesi, yönetimi, idaresi ve gelişimi,

• Hizmet sözleşmelerinin kurulması ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

• Tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız ve alt yüklenicilerimiz ile ilişkilerin yönetilmesi, sözleşmelerin yönetilmesi ve bu kişi ve kurumlardan hizmet alınması ve gerektiğinde bu hizmetlerin müşterilerimize sunulması,

• Hizmet ve ürünlerin satış ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, pazar araştırmaları yapılması, hizmet yelpazesinin genişletilmesi, potansiyel müşterilerle iletişim kurulması, potansiyel müşterilere hizmet tekliflerinin gönderilmesi, müşteri memnuniyetinin ve hizmet kalitesinin değerlendirilmesi, kutlama ve tebrik amacıyla iletişim kurulması, yayınlarımızın müşterilerimize ve potansiyel müşterilere ulaştırılması,

• Gelir Vergisi Kanunu, Kurumlar Vergisi Kanunu, Damga Vergisi Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve yukarıda sayılan mevzuatla sınırlı olmamak kaydıyla tabi olduğumuz diğer kanunların, yasal yükümlülüklerin ve gerekliliklerin yerine getirilmesi ile idari, mali ve diğer kurumsal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,

• Adli, idari ve yasal merciler ile icra dairelerinin emirlerini yerine getirmek ve yetkili kuruluşlara mevzuattan doğan bilgi verme yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi,

• Toplantı, organizasyon, seminer, eğitim ve online seminer düzenlenmesi ve düzenlenen bu etkinliklerin katılım, değerlendirme ve takip süreçlerinin yürütülmesi.

• İş başvurularının ve işe uygunluğun değerlendirilmesi, iş başvuru mülakatlarının sürdürülmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi,

• Sponsorluk faaliyetlerinin, sürdürülebilirlik ve sosyal sorumluluk projelerinin planlanması ve yürütülmesi,

• Çeşitli hizmet ve endüstrilere ilişkin raporların, araştırmaların, analizlerin ve yayınların düzenlenmesi ve paylaşılması,

• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

 

Kişisel Verilerinin Toplanması ve Hukuki Sebebi

​

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı ve Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak; kanunlarda açıkca öngörülmesi, sözleşmenin kurulması ve ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, kişisel verilerin tarafınızca alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Loba Partners’ın meşru menfaati sebeplerine dayalı olarak sözlü, yazılı veya elektronik olarak Loba Partners veya Loba Partners adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından, sayılanlarla sınırlı olmamak üzere, otomatik ve otomatik olmayan aşağıdaki yöntemlerle toplanabilecektir:

• İşyerlerimizi ziyaret etmeniz halinde sözlü ve yazılı şekilde,

• İşyerlerimizi ziyaret etmeniz halinde elektronik olarak kapalı devre kamera kayıt sistemleri vasıtasıyla ve güvenlik gereğiyle bina yönetimi aracılığıyla,

• Loba Partners hizmet birimleri ile sizler arasında yazılı ve sözlü olarak yapılan görüşmeler aracılığıyla,

• Site’de yer alan başvuru formlarını doldurmanız ve göndermeniz vasıtasıyla,

• Site’de yer alan e-Bülten kayıtlarını doldurmanız ve göndermeniz vasıtasıyla,

• Loba Partners ile yapılan diğer her türlü elektronik iletişim (elektronik posta, faks, online chat uygulaması ve benzeri diğer uygulamalar ve platformlar) vasıtasıyla,

• Loba Partners hizmetlerini yürütmek için yararlandığımız üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları ve destek hizmeti alınan sair kişiler ve kurumlar aracılığıyla,

• Gizlilik Politikası’nda ayrıntılı olarak açıklandığı üzere www.lobapartners.com internet sitesini ziyaret etmeniz halinde sitede yer alan çerezler vasıtasıyla,

• Loba Partners tarafından kullanılan uygulama ve yazılımlar aracılığıyla,

• Kamuya açık bilgiler vasıtasıyla.

 

Kişisel Verilerin Aktarılması

​

Loba Partners tarafından toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. Maddelerinde belirlenen şartlara ve koşullara uygun olarak, işbu Aydınlatma Metni’nde belirlenen amaçlarla sınırlı ve orantılı olarak yurt içinde üçüncü kişilerle paylaşılabileceği gibi Kanun’da belirlenen şartlara uygun olarak yurt dışına da aktarılabilecektir.

​

Kişisel verileriniz, sayılanlar ile sınırlı olmamakla birlikte, Loba Partners'ın hizmet aldığı üçüncü kişiler, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, alt yüklenicilerimiz, anlaşmalı kurumlar, hukuki uyuşmazlıkların çözümü amacıyla avukatlar veya hukuk büroları, kanuni olarak aktarılması gereken idari ve resmi makamlar ve diğer ilgili üçüncü kişilerle paylaşılabilecektir. Loba Partners, hizmetlerin yürütülmesi amacıyla, ilgili kişisel verilere erişime ihtiyaç duyan çalışanlarına ve iş ortaklarına, mevzuat kapsamında ve ihtiyaç duyulan kadar kısıtlı erişim olanağı tanır.

​

Kişisel Verilerin Güvenliği

​

Loba Partners, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür.  Bu kapsamda, teknolojinin imkan verdiği ölçüde teknik önlemlerin alınması, düzenli aralıklarla alınan önlemlerin uygulanmasına yönelik denetimlerin yapılması, şirket bünyesinde işlenmekte olan verilere erişimin sınırlandırılması, kişisel verilerin güvenli bir biçimde saklanmasını sağlamak için hukuka uygun bir şekilde yedekleme programı kullanılması, virüs koruma sistemlerini içeren yazılımların kullanılması, ilgili uygulamalara ilişkin iç politikaların hazırlanması, Loba Partners tarafından alınan idari ve teknik tedbirlerin başında gelir.

​

Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi

​

Loba Partners, kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zaman aşımı süreleri dahil tüm sürelerin dolması halinde veya talebiniz üzerine, kişisel verilerinizin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi işlemlerini ivedilikle gerçekleştirir.

​

Sahip Olduğunuz Haklar

​

Loba Partners'a başvurarak, Kanun’da belirtilen aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:

​

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

• 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

 

Kanun’dan doğan haklarınızla ilgili başvularınız, Kanun’un 13’üncü Maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde, Loba Partners tarafından ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarifeye göre ayrıca bir ücret talep edilebilir. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri tarafınıza yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir. Yazılı başvurularda başvuru tarihi olarak başvuru talebinin Loba Partners'a tebliğ edildiği tarih kabul edilir. Tarafımıza ilettiğiniz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde, Loba Partners söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı sorumluluk kabul etmemektedir.

​

Kanun’un 11’inci Maddesi kapsamında taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliği” e uygun olarak, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Loba Partners'a daha önce bildirilen ve Loba Partners sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle, info@lobapartners.com elektronik posta adresine başvurunuzu iletebilirsiniz. 

​

Talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda yetkilendirilmiş olmanız ve yetkinizi belgelendirmeniz, başvurunuzun “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliği”ne uygun olarak düzenlenmesi ve başvurunuzun ilgili tebliğde belirtilen bulunması zorunlu bilgileri içermesine  lütfen özen gösteriniz.